Juridisch
Privacyverklaring
Informatie over de verwerking van persoonsgegevens binnen onze zakelijke dienstverlening.
- Aijuus
- Oldenzaal, Overijssel, Nederland
- KVK: 99822881
- BTW: NL005412508B28
- hallo@aijuus.nl
Aijuus (handelend onder de naam aijuus) is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerkingen die in deze verklaring zijn beschreven.
Afhankelijk van de relatie met opdrachtgever of contactpersoon verwerken wij onder meer:
- Identificatie- en contactgegevens, zoals naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.
- Communicatiegegevens uit e-mails of projectafstemming.
- Project- en opdrachtgegevens die nodig zijn voor uitvoering en support.
- Administratieve en facturatiegegevens voor financiële afhandeling.
- Website- en gebruiksgegevens, zoals bezochte pagina's, apparaattype, browser en verwijzende pagina, wanneer u toestemming geeft voor analytics.
- Gegevens die u zelf invoert bij Calendly om een afspraak te plannen.
- Contact en offerteafhandeling: op basis van gerechtvaardigd belang en, waar toepasselijk, precontractuele maatregelen.
- Uitvoering van overeenkomsten: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever.
- Facturatie en administratie: noodzakelijk voor wettelijke verplichtingen (waaronder fiscale bewaarplichten) en gerechtvaardigd belang.
- Beveiliging en continuïteit: op basis van gerechtvaardigd belang.
- Website-analyse: Google Analytics wordt in deze configuratie zonder voorafgaande opt-in geladen om websitegebruik te analyseren.
- Online afspraken plannen: Calendly wordt op de contactpagina zonder voorafgaande opt-in geladen. De afspraakgegevens worden gebruikt om precontractueel contact mogelijk te maken.
Gegevens ontvangen wij rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via e-mail, telefonisch contact of in het kader van een opdracht.
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor dienstverlening of wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld:
- Hosting- en infrastructuurleveranciers.
- E-mail- en communicatieproviders.
- Administratieve, boekhoud- en fiscale dienstverleners.
- Beveiligings- en back-updiensten.
- Google Ireland Limited voor Google Analytics, zodra de website wordt geladen. Zie het privacybeleid van Google.
- Calendly LLC voor het tonen van de agenda en verwerken van afspraakgegevens, zodra u de contactpagina opent. Zie de privacyverklaring van Calendly.
Google en Calendly kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Hierbij worden, voor zover vereist, passende waarborgen gebruikt, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen. Raadpleeg de privacyverklaringen van deze providers voor actuele informatie.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor administratieve en facturatiegegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, waaronder de fiscale bewaarplicht.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, versleutelde verbindingen, back-upmaatregelen en periodieke update- en beveiligingsprocessen.
U kunt verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wij reageren in beginsel binnen één maand op een geldig verzoek.
Als u een klacht heeft over onze verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer wetgeving, dienstverlening of verwerkingsprocessen wijzigen. De meest actuele versie staat op deze pagina.
Voor privacyvragen of verzoeken kunt u contact opnemen via hallo@aijuus.nl.
Een vraag over je gegevens?
Neem contact op, we helpen je graag verder.